Ce qu'ils disent de BailPilot.

Avant BailPilot, notre siège n'avait aucune vue consolidée sur les baux signés par les franchisés. Chacun gérait son local en local, et les indexations passaient sans contrôle. Le déploiement a pris 2 semaines pour les 47 baux. Dès le premier mois, nous avons identifié 8 sur-indexations bailleurs. Sur 6 mois, nous avons récupéré 28 000 € et renégocié 4 baux qui partaient en triennale. Le ROI a été atteint dès le deuxième mois.

Les charges en centre commercial sont l'angle mort de la plupart des chaînes de restauration. Depuis 4 ans, un de nos sites payait 4 000 € de charges non conformes loi Pinel sans qu'on s'en rende compte. Multipliez par 18 sites et vous obtenez le chiffre vertigineux : 67 000 € de trop-perçus identifiés en 3 mois grâce au module de réconciliation automatique. Le coût annuel de BailPilot a été amorti en quelques semaines.

Les baux hôteliers sont longs (15 à 20 ans) et complexes : avenants multiples, garanties bancaires à renouveler, décret tertiaire à respecter. Sans outil dédié, on perd inévitablement le contrôle. BailPilot nous a permis d'identifier 4 garanties bancaires expirées (risque de rupture de bail) et 67 000 € de trop-perçus charges. Aujourd'hui, nous avons un dashboard temps réel pour les 12 sites avec alertes automatiques.

Acquérir des officines, c'est un cycle court : il faut décider vite. Avant BailPilot, nos due diligence immobilières prenaient 3 semaines par dossier avec un cabinet d'avocats. BailPilot nous a sorti les 3 due diligence en 48 heures, et nous avons même détecté une clause de destination trop restrictive sur l'une d'elles, que nous avons pu renégocier avant signature. Sans cet outil, nous serions passés à côté.

Quand on prépare une levée de fonds avec un investisseur institutionnel, on est jugé sur la maîtrise de tous les aspects de son business — y compris l'immobilier. Notre directeur immobilier a déployé BailPilot en 3 semaines pour digitaliser nos 38 baux. Les 82 000 € d'écarts d'indexation détectés ont été un argument fort, mais surtout c'est la qualité du reporting consolidé qui a convaincu l'investisseur de la maîtrise de notre parc. Levée de 4,2 M€ obtenue 4 mois plus tard.

Nous avions 5 salons en difficulté financière, mais sans dashboard temps réel impossible de savoir lesquels redresser. BailPilot nous a permis d'identifier immédiatement les 5 salons en zone rouge sur le taux d'effort. Sur ces 5 : 2 ont été sauvés par renégociation à -15 % de loyer, 2 ont été transférés vers de nouveaux concepts (barber + brow bar) après déspécialisation maîtrisée, 1 a été fermé proprement. En 12 mois, le réseau est passé de -45 000 € à +58 000 € de résultat. Sans BailPilot, je n'aurais jamais pu agir aussi vite.

Comme beaucoup de cabinets d'avocats, nous gérions nos 3 baux sur Excel. En 2023, nous avons raté un préavis triennal sur le bureau Lyon : 3 ans reconduits sans renégociation possible, soit 18 000 € de surcoût sur la période. Quand nous avons découvert BailPilot, notre première priorité a été d'éviter que ça se reproduise. Aujourd'hui, toutes les triennales sont alertées 12 mois à l'avance avec un dossier de négociation pré-construit. Pour un cabinet juridique, c'est ironique de réaliser qu'on était nuls sur notre propre immobilier.

Le marché de la fleur est très tendu : marges serrées, saisonnalité, concurrence des grandes surfaces. Chaque euro de loyer compte double. En 4 mois avec BailPilot, j'ai récupéré 9 800 € sur des indexations mal calculées par mes bailleurs. Mais surtout, j'ai pu identifier en temps réel 2 boutiques qui dérivaient en perte sans que je le sache. J'en ai sauvé une par renégociation, et fermé la deuxième proprement. Le réseau a retrouvé l'équilibre dès le second semestre.