Ils pilotent leurs baux avec BailPilot

De 23 à 82 sites, découvrez comment nos clients ont repris le contrôle de leur parc immobilier commercial.

S

Groupe Saveur & Co

Restauration rapide — 47 sites

Problématique

47 baux commerciaux gérés sur Excel avec des échéances manquées régulièrement. Aucune visibilité sur les indexations réellement appliquées par les bailleurs.

Solution BailPilot

Déploiement de BailPilot en 48h avec import IA de tous les baux PDF. Paramétrage des alertes à 90 jours pour les triennales et renouvellements.

38 200 €/an
Économies sur indexations
12 triennales
Échéances rattrapées
-70%
Temps de gestion
"On a découvert que 3 bailleurs sur-indexaient nos loyers depuis 4 ans. BailPilot a tout détecté en quelques secondes."
— Marie Delcourt, Directrice immobilier
OV

Optique Visio

Réseau d'opticiens franchisés — 82 sites

Problématique

82 points de vente répartis sur toute la France. La direction juridique passait 3 jours par mois à consolider les données de baux.

Solution BailPilot

Migration complète vers BailPilot avec import CSV structuré. Mise en place du workflow de validation pour les renouvellements et du pipeline de négociation Kanban.

3j → 2h/mois
Temps de consolidation
+35%
Taux de renégociation
82 en 1 jour
Sites cartographiés
"Le pipeline Kanban a transformé nos négociations. On sait exactement où en est chaque bail, quel loyer cible viser."
— Thomas Renard, Responsable expansion
GH

Green Hotels Group

Hôtellerie éco-responsable — 23 sites

Problématique

Conformité décret tertiaire à piloter sur 23 établissements. Charges locatives non réconciliées depuis 2 ans.

Solution BailPilot

Déploiement de BailPilot avec modules énergie et réconciliation. Import des DPE via l'API ADEME et suivi des objectifs 2030.

67 400 €
Écarts de charges détectés
19/23
Sites conformes décret tertiaire
34
Quittances manquantes identifiées
"La réconciliation automatique nous a permis de récupérer des trop-perçus dont on ignorait l'existence."
— Sophie Martin, DAF
PS

PharmaSanté Réseau

Pharmacies en réseau — 35 sites

Problématique

35 officines avec des baux complexes (clauses de destination, droit de préemption). Aucun suivi centralisé des garanties et dépôts.

Solution BailPilot

BailPilot avec analyse IA des baux PDF complexes (clauses atypiques détectées). Module garanties pour le suivi des cautions bancaires et dépôts.

27 clauses
Clauses atypiques détectées
8 cautions
Garanties expirées identifiées
72 → 34
Score de risque moyen
"L'IA a détecté des clauses de destination restrictives dans 8 baux que notre avocat n'avait jamais signalées."
— Laurent Dupuis, DG

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