Le logiciel de gestion de baux commerciaux pour preneurs multi-sites.

Importez un bail PDF, notre IA extrait 150+ champs en 30 secondes. Indexations ILC/ILAT vérifiées, échéances 3/6/9, réconciliation des charges, renouvellements : tout est centralisé sur Web, iOS et Android.

5/5— 8 avis clients certifiés
Réserver une démo
Sans engagement
Essai 30 jours
Web, iOS et Android

Gérer des dizaines de baux avec Excel, c’est risquer des milliers d’euros.

MARS 2026LMMJVSD12345678910111213141516171819202122232425262728!

Échéances oubliées, baux reconduits

Un préavis raté sur un bail 3/6/9, c’est 3 ans de reconduction automatique sans possibilité de négocier.

Guide des échéances 3/6/9
+3,4%ILC T3 202567%erreur

Indexations non vérifiées

67% des preneurs ne vérifient jamais les hausses ILC ou ILAT. Résultat : des milliers d’euros de trop-perçu chaque année.

Guide indexation ILC/ILAT/IRL
BAIL.PDF150+ champsExcel?

Zéro visibilité sur le parc

Clauses dispersées dans des PDF, charges non réconciliées. BailPilot centralise tout en une seule vue.

Gérer un parc multi-sites
Résultats mesurés

Des économies réelles pour les preneurs commerciaux multi-sites

Chiffres agrégés issus des réseaux clients (franchises, enseignes, groupes hôteliers, restauration) utilisant BailPilot.

0 k€
Trop-perçus identifiés
en moyenne par réseau multi-sites audité
0+
Baux analysés par l'IA
commerciaux, dérogatoires, professionnels et précaires
0 %
Économies moyennes
sur les loyers après renégociation
0 j/mois
Temps gagné
sur la gestion administrative des baux
Fonctionnalités

Le logiciel complet pour gérer vos baux commerciaux

De l’analyse IA de bail PDF au suivi des contentieux, en passant par l’indexation ILC/ILAT, la conformité décret tertiaire et l’enrichissement via 5 APIs publiques françaises.

Analyse de bail par intelligence artificielle

Uploadez un bail PDF : l'IA extrait automatiquement toutes les informations et génère le bail complet.

→ 30 sec par bail

Gestion des échéances légales de baux commerciaux

10 types d'échéances légales générées automatiquement. Flux iCal synchronisé avec votre agenda.

→ 0 échéance ratée

Indexation de loyer ILC, ILAT, IRL et ICC

Synchronisation des indices INSEE. Historique d'indexation et détection des écarts bailleur.

→ 12.8k€ détectés

Réconciliation des charges locatives

Rapprochement tripartite : attendu vs appelé vs payé. Export FEC et comptable.

→ 3j/mois gagnés

CRM bailleurs et gestion des contacts

Fiche bailleur complète, gestion des contacts, historique des échanges et qualité de relation.

→ Vue 360°

Interventions et intervenants

Workflow de la demande au règlement. Annuaire intervenants par métier et zone.

→ Suivi complet

Carte interactive des sites commerciaux

Visualisez tous vos points de vente géolocalisés. Popups avec loyer, statut et échéances.

→ 33 sites

Pilotage financier et coût d'occupation

Dashboard KPI, coût d'occupation, simulation financière, pipeline Kanban de négociation.

→ ROI immédiat

Pipeline de négociation Kanban

Pipeline Kanban pour organiser vos négociations en 6 étapes.

→ Négociation fluide

Score de risque automatique par bail

Score 0-100 par bail combinant 7 facteurs. Suivi des dépôts et cautions.

→ 7 facteurs

Module contentieux

Suivi des procédures juridiques. Conformité réglementaire par décret tertiaire.

→ 9 statuts

Workflow de validation multi-niveaux

Circuit de validation multi-niveaux pour vos décisions immobilières. Checklist complète.

→ N1→N2→Final
Comment ça marche

Gérez vos baux commerciaux en 4 étapes, opérationnel en 48 h

De l’import IA d’un bail PDF au pilotage quotidien de votre parc multi-sites, BailPilot automatise chaque étape.

PDF30s
1

Importez un bail PDF

L’IA analyse votre bail en quelques secondes : parties, dates, loyers, clauses. Modifiez si besoin, validez.

~30 sec
IAPartiesDatesLoyersClauses
2

Tout se génère automatiquement

Échéances légales, historique d’indexation, coût d’occupation, score de risque — sans rien saisir.

Automatique
32187k5
3

Pilotez au quotidien

Dashboard KPI, alertes, calendrier, carte interactive, réconciliation des charges.

Quotidien
Actuel52k€/moisCible48k€/mois-48k€/an
4

Négociez mieux

Pipeline Kanban avec loyer cible, comparateur multi-baux, simulation financière.

Stratégique
Confiance & sécurité

Conçu pour les DSI des grands réseaux

Vos baux contiennent des informations sensibles : loyers, conditions financières, performance par site. BailPilot est architecturé pour passer le crible des services sécurité et achats des grands groupes.

Hébergement France
AWS Paris (eu-west-3). Vos données ne quittent pas le territoire.
Chiffrement AES-256
Au repos en base + TLS 1.2+ en transit, sur tous les flux.
Isolation par organisation
Cloisonnement RLS au niveau base : aucun client ne voit les données d'un autre.
RGPD natif
Export et suppression à la demande, journal d'audit, conformité européenne.
Tarifs

Tarifs de notre logiciel de gestion de baux commerciaux

Tarification dégressive par tranche, à partir de 3 € par bail et par mois. Essai gratuit 30 jours, sans engagement.

baux
1150+
Votre tarif
125
/ mois HT
25 × 5 €/bail
1 – 9 baux
7 €
/ mois / bail
Votre tranche
10 – 49 baux
5 €
/ mois / bail
50+ baux
3 €
/ mois / bail

Essai 30 jours gratuit — Sans engagement — Fonctionnalités essentielles incluses

FAQ

Questions fréquentes sur la gestion de baux commerciaux

Indexation ILC/ILAT, échéances 3/6/9, import IA, sécurité des données : toutes les réponses pour choisir votre logiciel de gestion locative commerciale.

Reprenez le contrôle de vos baux commerciaux multi-sites

Démarrez gratuitement pendant 30 jours, sans carte bancaire. Importez votre premier bail en moins de 2 minutes grâce à l’IA.

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